ERP Datenbanken und Server

Jedes ERP System verfügt über eine Datenbank, deren wesentliche Aufgabe es ist, alle Datenmengen effizient, widerspruchsfrei und dauerhaft zu speichern und diese bedarfsgerecht dem Benutzer in der Anwendungssoftware – in diesem Fall dem ERP System – zugänglich zu machen. Für ERP User ist die ERP Datenbank einfach ein Teil des ERP-Systems – genauso wie andere technische Grundlagen. Dazu gehören verwendete Softwareplattformen wie .NET von Microsoft, Programmiersprachen wie C# oder Java sowie die zugrundeliegende Softwarearchitektur wie zum Beispiel SOA. Für den Anwender ist es letztendlich egal, auf welcher Technologie die Unternehmenssoftware beruht. Für ihn ist wichtig, dass das System benutzerfreundlich ist und alle wesentlichen Prozesse so abdeckt, dass das System eine hohe Transparenz sowie Zeitersparnis ermöglicht.

Datenbankabbfragen im Berichtswesen

ERP Systeme verfügen in der Regel über ein ERP Berichtswesen, mit dem es möglich ist, Kennzahlen zu überwachen oder Reportings wie beispielsweise Summen- und Saldenlisten, Listen mit Offenen Posten, eine Analyse von Lieferanten, Nachkalkulationen und vieles mehr zu generieren. Dabei handelt es sich um eine Datenbankabfrage, die anschaulich aufbereitet wird und sich mit einem Klick erstellen lässt. Doch manchmal sind Auswertungen notwendig, für die das System noch über keinen Bericht verfügt. Abhilfe kann dabei eine direkte Datenbankabfrage schaffen, mithilfe derer die Informationen zusammengetragen und dem Nutzer – beispielsweise in einem Excel-Sheet –  zur Verfügung gestellt werden können.  Diese Auswertungen kann die eigene IT Abteilung oder aber auch der ERP Anbieter vornehmen.

Technische Voraussetzungen für ERP Systeme

Damit ERP Systeme betrieben werden können, ist es wichtig, dass diese mit der zugrundeliegenden Hardware kompatibel sind. Ein Knackpunkt ist dabei die Datenbank. Je nach ERP System und Useranzahl muss die Hardware die Datenbank optimal unterstützen, damit schnelle Abfragen möglich sind. Der zugrundeliegende Server muss außerdem kompatibel mit der Datenbank und dem ERP System sein. So laufen beispielsweise viele Systeme auf MSSQL-Servern, aber eben nicht alle. Wenn sowieso neue Hardware angeschafft wird, ist dies nicht weiter wichtig. Wenn jedoch aus Kostengründen bestehende Hardware genutzt werden soll, kann eine Kompatibilität von ERP und Server ein KO-Kriterium bei der ERP Auswahl werden.

Weitere Informationen zu Datenbanken: datenbanken-verstehen.de