Für das Gelingen von ERP-Projekten sind drei Faktoren wichtig: Vorbereitung, nachhaltiges Projektcontrolling sowie ein ERP Projektabschluss. Mit folgender Checkliste behalten Sie die wichtigsten Punkte für ERP-Projekte im Blick.
Checkliste: Wichtige Faktoren von ERP-Projekten
1. Überprüfung des Kosten-Nutzen-Verhältnisses
Prüfen Sie die bevorstehenden Änderungen auf das Kosten-Nutzen-Verhältnis und die Relevanz. Beginnen Sie erst mit der konkreten Suche nach dem passenden ERP-System, wenn die Kosten-Nutzen-Relation eindeutig positiv ausfällt.
2. Berücksichtigung der Prozessoptimierung bei der Erstellung eines Anforderungskataloges
Prüfen Sie genau, welche Funktionen Sie benötigen. Versuchen Sie nicht nur, Ihre bisherigen Prozesse zu übernehmen, sondern Ihre Arbeitsabläufe so effizient wie möglich zu gestalten. Ein ERP System ist immer nur so gut wie die Prozesse, die es abbildet.
3. Zeitplan und Budget festlegen
Achten Sie auf ein großzügig angelegtes Projektbudget und planen Sie Pufferzeiten für den Zeitplan. Das Projekt wird nur dann ein Erfolg, wenn es trotz Tages- oder Saisongeschäft kontinuierlich weitergeführt wird.
4. Zeitplan und Budget regelmäßig nachhalten
Sorgen Sie für ein effizientes Projektcontrolling – und greifen Sie bei der ersten Abweichung bei den Projektkosten oder beim Zeitplan sofort ein. So sorgen Sie dafür, dass das Projekt auf Erfolgskurs bleibt.
5. Gute Zusammenarbeit im Projekt-Team
Eine gute Zusammenarbeit im Projekt-Team ist unerlässlich für den Projekterfolg. Wichtig sind eine straffe Organisations- und Verantwortungsstruktur. Jeder Mitarbeiter soll darüber hinaus wissen, wie der aktuelle Projektstand ist und wer welche Aufgaben erledigt. Dabei ist es wichtig, sich nicht in Kleinigkeiten zu verzetteln.
6. Ausreichende Dokumentation
Die Bedeutung einer umfassenden Dokumentation wird oft unterschätzt. Außerdem fehlt oft die Verantwortlichkeit für die Datenpflege. Die Datenqualität ist jedoch ein entscheidendes Kriterium für die Projektplanung – auch bei der ERP Auswahl.
7. Umfassende Nachbereitung
Aus Zeitgründen wird eine Nachbereitung oft vernachlässigt. Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen zum Umgang mit dem gewählten ERP-System sind jedoch unerlässlich, um die Software erfolgreich zu nutzen.
Für ERP-Projekte ist es bedeutsam, stets den Nutzen des ERP Projekts im Blick zu behalten, realistisch zu planen und die einzelnen Projektschritte nachzuhalten. So sorgen Sie dafür, dass Ihr ERP Projekt ein Erfolg wird.