Ein ideales ERP-System bietet Unternehmen den Vorteil einer umfassenden Transparenz. Geschäftsführer und Manager haben das Unternehmen im Blick und so die Möglichkeit, fundierte Unternehmensentscheidungen zu treffen.
ERP-Systeme benötigen also ein umfangreiches ERP Berichtswesen, um die gespeicherten Informationen aufzubereiten und zur Verfügung zu stellen.
Business Intelligence Funktionen
Größere ERP-Systeme nutzen dazu ein Datawarehouse. Die Informationen des ERP-Systems werden an ein Business Intelligence Tool gegeben und dort ausgewertet. Der Nachteil: dadurch, dass große Datenmengen ausgelagert werden, ist eine Echtzeitauswertung sehr schwierig. In großen Unternehmen fallen jedoch besonders große Mengen an Daten an, sodass eine Auslagerung sinnvoll ist.
Das ERP Berichtswesen für den Mittelstand
ERP-Lösungen für den Mittelstand hingegen stellen auf Knopfdruck oder im Rahmen eines Manager Cockpits die Kennzahlen für Manager und Geschäftsführer zusammen. So ist es möglich, umfangreiche Forecasts zu erstellen oder eine Liste der Offenen Posten anzufordern – und das in Echtzeit. Da die Daten nicht ausgelagert werden, ist eine Echtzeit-Auswertung möglich. Dafür müssen aber alle notwendigen Informationen dem System zur Verfügung stehen. Das ist besonders dann der Fall, wenn das System über eine integrierte Finanzbuchhaltung verfügt.
Ein ERP Berichtswesen, das besonders gerne verwendet wird, sind die Crystal Reports. Damit ist es den Unternehmen möglich, ihre Berichte selbst anzupassen.
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