Übersicht: Kosten von ERP Systemen
Für ERP-Software sind die ERP Kosten nahezu unüberschaubar. Dafür sorgen unterschiedliche Modelle und Typen:
- ERP kaufen
- ERP mieten
- Cloud ERP / SaaS
- Open Source Software
- ERP on Demand
- Mietkauf
- Lizenzmodelle: Concurrent User vs. Named User und Pay per Use
ERP Kosten für den Mittelstand
ERP-Systeme für den Mittelstand gibt es viele. Dazu gehört das vielgelobte Cloud ERP, bei denen monatliche Mieten fällig werden. Dasselbse gilt auch für Software on Demand. Hierbei finden oft entweder Named User Lizenzen (die Lizenz darf nur von einem bestimmten User genutzt werden) oder Concurrent User Lizenzen (eine beschränkte Anzahl von Usern kann gleichzeitig mit dem System arbeiten. Klassischerweise werden ERP-Systeme oft gekauft und verursachen so hohe ERP Kosten.
Weitere Informationen: Unterschiedliche Lizenzmodelle
ERP Kosten für kleine Unternehmen
Für kleine Unternehmen gilt oft die Divise: je günstiger desto besser. Und wenn es eine Software kostenlos gibt – noch viel besser. Bei Open Source Programmen ist allerdings der manuelle Aufwand, der dahintersteckt sowie die dadurch bedingten ERP Kosten nicht zu unterschätzen. Oft sind umfassende Änderungen und Anpassungen notwendig, die sich ohne Programmierkenntnisse nicht realisieren lassen. Deswegen kann es sinnvoll sein, sich für eine kostenpflichtige Lösung zu entscheiden. Viele Systeme – zum Beispiel Software von Lexware – gibt es „Out of the box“. So ist eine einmalige Investition erforderlich, die sich in Grenzen hält. Natürlich ist der Leistungsumfang dabei beschränkt – und bei einem starken Unternehmenswachstum geraten Sie mit kleinen Lösungen schnell an die Grenzen.
Kostentreiber Software-Anpassungen
Nicht immer sind alle geschäftskritischen Prozesse von Anfang an in der gewünschten Software vorhanden. Deswegen ist ein Teil des ERP Budgets auch immer für Software-Anpassungen einzuplanen. Diese Anpassungen können komplett neue Funktionen betreffen, Berichte oder auch „Kleinigkeiten“. Je mehr spezielle und prozesskritische Funktionen benötigt werden, desto mehr sollte bei der ERP Auswahl darauf geachtet werden, dass der ERP Anbieter auch Softwareentwicklung und Indidivualentwicklung anbietet.
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