Die Wahl einer ERP-Software ist ein komplexer und zeitaufwendiger Prozess. Jeder Fehler dabei kostet Geld und Zeit. Umso wichtiger ist es, mögliche Schwachstellen bereits im Vorfeld zu berücksichtigen, zu analysieren und so Fehler zu vermeiden. Dabei hilft folgende Checkliste zur ERP Auswahl.
Die 10 größten Fehler bei der ERP Auswahl
- Die mit der ERP Auswahl beauftragten Mitarbeiter sind nicht freigestellt, sondern in andere Projekte eingebunden. So verzögert sich der Auswahlprozess kontinuierlich.
- Es wird nicht genug Zeit für die Auswahl veranschlagt.
- Die Geschäftsleitung ist in die ERP-Auswahl nicht genügend eingebunden oder missachtet die Ergebnisse des Expertenteams.
- Nur ein Teil der betroffenen Mitarbeiter wird an der Prozessanalyse beteiligt. So werden unter Umständen wichtige Prozesse außer Acht gelassen.
- Das Pflichtenheft enthält mehrere hundert Fragen und beschränkt sich nicht auf die wichtigen Kriterien. Das erschwert eine Auswertung. Oder das Gegenteil ist der Fall: es wird gar kein Pflichtenheft erstellt.
- Zu viele Anbieter sind in die jeweiligen Phasen des ERP Auswahlprozesses eingebunden.
- Den Anbieterpräsentationen wird nicht ausreichend Raum gelassen.
- Es werden keine Bewertungskriterien für die Endauswahl der Anbieter festgelegt.
- Es besteht keine Bereitschaft, die bestehenden Prozesse zu überdenken und ggf. zu optimieren.
- Dauer und Kosten der Systemimplementierung werden unterschätzt.
Wenn Sie diese 10 häufigen Fehler vermeiden, steigt die Chance, Ihr ERP Projekt erfolgreich abzuschließen.