Eine Risiko Management Software liefert Unterstützung bei der Identifizierung von Risiken, hilft bei der Analyse und ermöglicht eine Risikoüberwachung. Wichtige Hilfsmittel sind dabei ein Kennzahlencockpit, Scorecards und Auswertungen.
Risikofaktoren darstellen
Ein Risikomanagement System kann beispielsweise die Eintrittswahrscheinlichkeit bestimmter Ererignisse berechnen und stellt diese grafisch dar. Im Vertrieb kann es sich dabei um Risikofaktoren wie eine unzureichende Preisbildung, ungünstiges Kundenspektrum oder den Marketeintritt von Konkurrenten handeln.
Auch lassen sich Umsatz- und Gewinnentwicklungen anzeigen und sowohl anhand von Vorjahreswerten als auch durch akteuelle Kennzahlen Risiken beispielsweise in Bezug auf die Liquidität von Unternehmen ermitteln.
Darüber hinaus ist es möglich, die Zahlungsfähigkeit von Kunden zu messen und bei häufigen Mahnungen nachzuhaken und gegebenenfalls die Zahlungsbedingungen zu ändern und nur noch Vorkasse anzubieten oder aktuelle Projekte und Leistungen einzufrieren.
Risiken schnell erkennen und eingreifen
Auch andere finanzielle Faktoren wie hohe Investitionen im Unternehmen, der Wegfall von zahlungskräftigen Kunden oder die wirtschaftliche Lage in Deutschland und auf den Weltmärkten kann eine Risiko Management Software analysieren. In einem Kennzahlencockpit werden die Risikofaktoren übersichtlich dargestellt. Oft werden dabei Ampelfarben verwendet. So können die verantwortlichen Risiken schnell erkennen und gegensteuern. Wenn beispielsweise hohe Investitionen geplant sind, können diese bei einer ungünstigen wirtschaftlichen Ausgangslage verschoben oder reduziert werden, bevor das Unternehmen ein finanzielles Risiko damit eingeht.
Wichtige Funktionen eines Risk Management Systems
Der Fokus einer Risk Management Software liegt auf der Überwachung von Controlling Kennzahlen durch Auswertungen, Risikocockpits, Berichten und Scorecards. Wichtig sind jedoch ebenfalls folgende Funktionen:
- Kataloge mit Risiken, Gefährdungen und Bedrohungen
- Auswertungen und Berichte
- Risiko-Kennzahlen-Cockpits
- Meldewesen bei auftretenden Risiken
- Suchfunktion
- Rechtemanagement
Damit die Risikomanagement Software ihre Wirkung bestmöglich entfalten kann, ist sie auf eine Vielzahl aktueller Informationen angewiesen. Deswegen ist es sinnvoll, das System in die bestehende IT Struktur im Unternehmen einzubinden. Deswegen sind Schnittstellen zu Business Intelligence Systemen sinnvoll. Teilweise ist ein Risk Management System bereits Teil von Enterprise Resource Planning Software, teilweise handelt es sich jedoch um eigenständige Risikomanagement Software.