Ein ERP mieten ist eine gute Alternative zum Kauf von ERP Software. Monatliche Raten schonen die Liquidität des Unternehmens. Zugleich ist eine Amortisierung der Software ab der ersten Minute möglich. Darüber hinaus lässt sich das System von Anfang an von der Steuer absetzen und es entfällt eine bilanzielle Aktivierungspflicht der Software. Das Mietmodell bei ERP Systemen unterstützt besonders Unternehmen, die vor großen Investitionen zurückschrecken.
Minimierung einer Fehlinvestition
Da Unternehmen nicht auf einmal das Geld für eine komplette ERP Lösung vorstrecken müssen, verringert sich das Risiko einer Fehlinvestition. Wenn abzusehen ist, dass die Software nicht den Erwartungen entspricht, lässt sich diese einfach abbestellen – ohne dass wie beim Kauf der gesamte Kaufpreis verloren ist und Klagen angestrebt werden müssen, um eine Entschädigung zu erhalten.
Für die Module zahlen, die benötigt werden
Darüber hinaus zahlen Unternehmen bei der Mietoption einer ERP Software nur für die Anzahl der Benutzer und Funktionen sowie Module, die sie wirklich benötigen. In der Regel ist es möglich, Module hinzuzufügen. Klassisches Beispiel hierzu ist beispielsweise eine Finanzbuchhaltung, die bei vielen Systemen integriert ist. Oft wird am Anfang eine Schnittstelle genutzt – zum Beispiel zu den DATEV Programmen, um dann später bei Bedarf die Finanzbuchhaltung der ERP Software zu verwenden. Darüber hinaus ist es in der Regel unkompliziert möglich, neue Slots für Benutzer dazuzumieten.
Keine Implementierung ohne Zusatzkosten
Auch wenn die ERP Software gemietet wird, fallen am Anfang in der Regel Kosten für die Implementierung an. Dazu gehören Kosten für die Installation, das Einspielen der Unternehmensdaten und für Schulungen und Support. Auch können zusätzliche Kosten für Releases und Support anfallen. Dies ist von Anbieter zu Anbieter unterschiedlich.
Bei der ERP Miete werden die Unternehmensdaten – im Gegensatz zu Cloud ERP – auf einem eigenen Server gehostet, der entsprechend gewartet werden muss. Dies verursacht Zusatzkosten. Es gibt aber auch die Möglichkeit, die Unternehmensdaten bei einem Hosting-Anbieter zu hosten. Software und Hosting kommen bei der ERP Miete in der Regel nicht aus einer Hand.
ERP mieten – Vorteile
- Vermeidung von hohen Investitionen
- Amortisierung der Software
- Minimierung einer Fehlinvestition
- Schonung der Liquidität
- Hohe Flexibilität bzgl. der benötigten Funktionen und bei der Anzahl der Benutzer
ERP mieten – Nachteile
- Abhängigkeit vom ERP Anbieter
- Betreiben eines eigenen Servers notwendig
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- ERP Software kaufen
- ERP aus der Cloud
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