Wann eine Zeiterfassung Sinn macht
Eine Zeiterfassung ist insbesondere dann sinnvoll, wenn Arbeitszeiten den Kunden in Rechnung gestellt werden. Dies ist insbesondere bei Unternehmen der Fall, die im Projektgeschäft oder im Service Bereich tätig sind – wie zum Beispiel Agenturen, IT Firmen oder auch Architekten und Ingenieure. Doch auch für andere Unternehmen kann eine Zeiterfassung sinnvoll sein – beispielsweise, um unproduktive Tätigkeiten zu identifizieren und zu reduzieren.
Überblick: Vorteile einer spezifischen, software-gestützten Zeiterfassung
- Verlässliche Verwaltung aller Arbeitszeiten und Fehlzeiten
- Automatische Verwaltung von Gleitzeitkonten
- Auswertungen aller Arbeitszeiten und Fehlzeiten
- Auswertungen aller geleisteten Tätigkeiten
- Auswertungen über produktive und unproduktive Tätigkeiten im Unternehmen
- Reduzierung des Abrechnungsaufwands
Zeit sparen mit einer software-gestützten Zeiterfassung
Wie die Übersicht zeigt, bietet eine software-gestützte Zeiterfassung Ihrem Unternehmen große Vorteile. Manueller Mehraufwand durch Zettelwirtschaft, bei dem die manuell auf Papier erfassten Zeiten mühsam in das System übertragen werden, entfällt. Darüber hinaus brauchen Sie sich auch nicht mit mühsam erstellten Excel-Listen abquälen.
Dazu kommt, dass Ihnen eine software-gestützte Zeiterfassung neben der hohen Zeitersparnis auch Transparenz für Ihr internes Berichtswesen ermöglicht. Anders als bei einer Stempeluhr, die nur die reine Arbeitszeit erfasst, lässt sich mit einer Software gestützten Zeiterfassung nachverfolgen, für welche Tätigkeiten Ihre Mitarbeiter wie viel Zeit aufgewendet haben. So wissen Sie genau, wie viel Zeit Ihre Mitarbeiter mit unproduktiven Tätigkeiten verbringen und haben die Möglichkeit, gegenzusteuern, indem Sie Zeitfresse identifizieren und so beispielsweise die interne Verwaltung ganz gezielt neu organisieren können.
Zeiterfassung in ERP Lösungen
Im Idealfall ist die Zeiterfassung dabei in die bestehende IT Struktur integriert und entweder über Schnittstellen an die Projektsoftware oder die ERP Software (Enterprise Resource Planning System) angebunden oder sogar Bestandteil der ERP Lösung.
Bei einer ERP Lösung mit Zeiterfassung liegen die Zeiten direkt im System vor, ohne dass diese manuell mit hohem Zeitaufwand aus anderen Software Lösungen übertragen werden müssen.
Die meisten ERP Lösungen ermöglichen es, die eingetragenen Zeiten einfach in Rechnung zu stellen. So sparen Unternehmen zusätzlich viel Aufwand bei der Abrechnung.