Mobile ERP – ERP der Zukunft?
Mobile ERP gilt als ERP der Zukunft. Mobile ERP soll es ermöglichen, von überall aus auf das ERP System zugreifen zu können. Dabei werden jedoch oft die Datensicherheit und die Verfügbarkeit der Daten unterschätzt.
Immer wieder ist in der Fachliteratur zu lesen, dass ein modernes ERP über einen mobilen Zugriff verfügen sollte. Möglichst von überall sollen Geschäftsführer ihre Berichte via Mobile ERP oder Mobile CRM abrufen können. Außerdienstmitarbeiter sollen alle Kundeninformationen immer parat haben und darüber hinaus ihre Zeiten in der Software erfassen können. Deswegen setzen viele ERP-Anbieter auf ERP-Software, auf die Unternehmen und Mitarbeiter über das Internet zugreifen können.
Mobile ERP – ist das sinnvoll?
Die Funktionen von Mobile ERP sind natürlich praktisch und haben einen hohen Nutzen. Es ist aber zu bedenken: je mehr Unternehmensinformationen über das Internet abgerufen werden können, desto schwieriger wird es, eine hohe Datensicherheit zu gewährleisten. Deswegen ist es sinnvoll, wenn Webportale zur Verfügung gestellt werden, mit denen Mitarbeiter ihre Zeiten und Reisekosten erfassen können. Auch macht es Sinn, Apps bereitzustellen, mit denen Mitarbeiter von überall her Ware bestellen können oder via Mobile CRM Kundeninformationen einsehen können. Auch ist es sinnvoll, wenn die Mitarbeiter auf Kundentermin ausgewählte Kundendaten gleich parat haben. Wenn aber alle Unternehmensinformationen via Mobile ERP jederzeit von überall her abgerufen werden können, ist es ein leichtes, die Daten auszuspähen. Und wenn immer auf eine sichere Verbindung gewartet werden muss, ist der Vorteil nicht mehr gegebenen, alle Daten überall im Blick zu haben.
Herkömmliche Systeme sorgen für mehr Datensicherheit
Wenn also ein mobiler Zugriff benötigt wird oder Daten via Internet eingetragen werden sollen, ist es wichtig, genau zu überlegen, was notwendig ist. Im Zweifelsfall macht es deswegen Sinn, eher ein herkömmliches System zu wählen, wo die Daten sicher im Unternehmen gespeichert werden und dafür spezielle Apps und Webportale zu nutzen, deren Funktionen wirklich Sinn machen. Mobile ERP sowie Mobile CRM gehört vielleicht die Zukunft – aber noch ist es nicht soweit.