Projektmanagement
Projektmanagement ist wichtig für viele Unternehmen. Spezialisierte ERP-Systeme bieten deswegen umfangreiches Projektmanagement und Projektcontrolling Funktionen an.
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Allgemeines zum Projektmanagement
Jedes Projekt wird anhand von drei Kriterien gemessen:
- Zeitplan
- Qualität
- Budget
Wenn einer der drei Punkte nicht erfüllt wird, ist das Projekt gescheitert. Die Lösung liegt in den drei Schritten Projektvorbereitung, Projektcontrolling und Projektnacharbeit. Um dies erfolgreich durchzuführen, gibt es Software-Lösungen, die beim Projektmanagement helfen.
Verschiedene Ansätze bei Projektmanagement Software
Softwarelösungen für Projektmanagement gibt es sehr viele. Die meisten Lösungen sind eigenständige Tools, die lediglich darauf abzielen, die Projekte zu steuern – oft, ohne sich mit Finanzbuchhaltung, Zeiterfassung, Projektcontrolling und Co zu befassen. Der Nachteil an der Verwendung solcher Insellösungen ist, dass durchgängiger Datenaustausch nur bedingt gewährleistet wird. Wenn keine Schnittstellen zu den anderen Insellösungen vorhanden sind, bedeutet dies hohen manuellen Aufwand.
Zusätzlich lassen sich in spezieller Projektmanagementsoftware zwar Projekte verwalten; oft gibt es jedoch keinen Überblick über die Kosten oder die Projektabrechnung.
Projektmanagement und ERP
Mittlerweile gibt es aber auch ERP-Lösungen auf dem Markt, die Projektcontrolling und Projektabrechnung in einem System vereinen. Gute ERP-Software macht Insellösungen überflüssig undverwaltet alle Projekte ganzheitlich in einem System. Die ERP-Software sollte über eine integrierte Finanzbuchhaltung verfügen, die volle Kostenkontrolle gewährleistet und mit der es auch möglich ist, Projekte abzurechnen, die nur zum Teil fertiggestellt wurden.
Auch die Anbindung eines CRM-Systems ist sinnvoll. So können zugehörige Kunden erfasst und verwaltet werden und Sie können Ihre komplette Vertriebssteuerung mit nur einem System abwickeln.
Wichtige Bestandteile von ERP-Software für erfolgreiches Projektmanagement
Integriert sein sollte natürlich auch ein umfangreiches Reportingwesen, mit dem Sie anzeigen lassen können, wie weit welcher Projektteil fortgeschritten ist. Ein automatisches Berichtswesen informiert Projektverantwortliche, wenn vorher festgelegte Werte – Kosten oder Projektstand – überschritten werden. So kann der Projektmanager jederzeit eingreifen. Außerdem sollte es die Möglichkeit einer Projektnachkalkulation sowie von einem Soll-Ist-Vergleich geben. Auch eine Projektmanagement Ressourcenplanung kann ein wichtiger bestandteil sein, um die Auslastung von Mitarbeitern auf einen Blick zu erkennen. Dies ist ganz wesentlich, um sicherzugehen, dass Projekte rechtzeitig fertiggestellt werden können.
Zusätzlich sollte auch eine umfangreiche Personalverwaltung in die Software integriert sein. Diese sollte Möglichkeiten zu einer detaillierten Zeiterfassung beinhalten. Mittlerweile gibt es ERP-Software, die Zeiterfassung über das Internet oder sogar per Smartphone ermöglicht.
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